05-Maret-2023

• by Inggrit Junita Palang Ama

KEPALA PERPUSTAKAAN

Tugas Pokok

• Menyusun Rencana Anggaran berbasis Program Kerja Tahunan Perpustakaan.
• Membuat rencana pengembangan perpustakaan baik jangka pendek, jangka menengah maupun jangka panjang.
• Mengatur penempatan staf pada perpustakaan sesuai keahlian.
• Mengkoordinir semua bagian pada perpustakaan demi terlaksananya tugas/pekerjaan sesuai rencana.
• Mengontrol seluruh pekerjaan perpustakaan.
• Memantau penggunaan keuangan perpustakaan agar semua program kerja dapat tercapai.
• Melakukan rapat evaluasi dengan seluruh staf satu kali dalam tiga bulan.
• Mengembangkan kerjasama yang sudah ada dan menjajagi kemungkinan kerjasama yang baru baik dengan instansi perpustakaan maupun instansi lainya.
• Membuat pelaporan pertanggungjawaban atas pencapaian pekerjaan di perpustakaan pada setiap akhir tahun.

Tugas tambahan

• Terlibat dalam kegiatan yang tidak termasuk dalam uraian tugas karena mendapat penugasan dari pimpinan.

Kewenangan

• Bertindak untuk dan atas nama perpustakaan.
• Membuat surat panggilan bagi pegawai perpustakaan yang tidak masuk kerja tanpa keterangan.
• Memberikan teguran lisan dan atau tertulis kepada pegawai perpustakaan yang melanggar disiplin kerja.
• Membuat Penilaian Kinerja bagi kepala bagian pada perpustakaan.
• Menugaskan kepala bagian dan atau staf untuk mengerjakan tugas-tugas yang tidak ada dalam urain tugas (temporer).

Tanggungjawab

• Bertanggungjawab atas pelaksanaan seluruh pekerjaan pada Perpustakaan
• Garis komando bertanggungjawab kepada Wakil Rektor dan Rektor Unwira

KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI

Tugas Pokok

• Membuat rencana kerja semester bagian administrasi.
• Mengkoordinir staf administrasi untuk bekerja sesuai rencana.
• Menangani surat-menyurat baik surat masuk maupun surat keluar.
• Menangani absensi pegawai perpustakaan.
• Menangani keuangan perpustakaan dan gaji pegawai.
• Menangani perlengkapan/alat tulis kantor dan rumah tangga perpustakaan.
• Menangani pemeliharaan gedung/ruang perpustakaan.
• Menghubungi penerbit untuk langganan jurnal/majalah/surat kabar.
• Melakukan rapat evaluasi bagian administrasi satu kali dalam dua bulan.

Tugas tambahan

• Terlibat dalam kegiatan yang tidak termasuk dalam uraian tugas karena mendapat penugasan dari pimpinan (temporer).
• Membantu stock op name pada akhir tahun akademik.

Kewenangan

• Memberikan teguran lisan kepada staf bagian administrasi yang kurang disiplin.
• Memberikan Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) bagi staf bagian administrasi.
• Menugaskan staf bagian administrasi untuk mengerjakan tugas-tugas yang tidak ada dalam urain tugas (temporer).

Tanggungjawab

• Bertanggungjawab atas pelaksanaan seluruh pekerjaan bagian administrasi.
• Garis komando bertanggungjawab langsung kepada Kepala Perpustakaan.

STAF BAGIAN ADMINISTRASI

Tugas Pokok

• Menerima, mencatat surat-surat masuk dan menyerahkan kepada kepala perpustakaan
• Mengarsip surat-surat masuk dan surat keluar.
• Membuat surat keluar dan mendistribusikan surat keluar.
• Membuat usulan keuangan untuk pembelanjaan perpustakaan.
• Mengirim uang pembayaran jurnal/majalah/surat kabar.
• Mencatat jurnal/majalah/surat kabar yang diterima dalam buku induk.
• Memberi stempel pada jurnal/majalah/surat kabar.
• Menyiapkan lembaran presensi pegawai perpustakaan.
• Merekap presensi bulanan pegawai perpustakaan.
• Mengurus kebutuhan alat tulis kantor perpustakaan.
• Mengurus kebutuhan fasilitas/sarana perpustakaan.

Tugas tambahan

• Terlibatan dalam kegiatan di luar uraian tugas atas permintaan atau penugasan atasan
• Merawat/menangani kebersihan ruang perpustakaan.

KEPALA BAGIAN TEKNIS

Tugas Pokok

• Membuat rencana kerja semester bagian teknis.
• Mengkoordinir staf bagian teknis untuk bekerja sesuai rencana.
• Menghubungi Penerbit Lokal maupun Penerbit Asing untuk mendapatkan Katalog buku penerbit.
• Koordinasi dengan Pimpinan Fakultas/Program Studi untuk pengadaan koleksi perpustakaan.
• Membuat katalog dengan berpedomankan pada buku Anglo American Cataloging Rules (AACR2).
• Menentukan subyek koleksi dengan berpedomankan pada buku Sears List Of Library of Congres Subject Headings.
• Menentukan nomor kelas koleksi dengan berpedomankan pada buku Dewey Decimal Classification.
• Menerbitkan data tambahan buku secara periodic.
• Mengkoordinir entry data koleksi (meta data dan full text) ke dalam SLIMS.
• Mengkoordinir perbaikan buku yang rusak.
• Mengkoordinir penjilidan majalah/jurnal.
• Mengkoordinir pembuatan kliping.
• Merencanakan pendidikan/pelatihan staf bagian teknis.
• Membuat surat keterangan penyerahan karya tulis ilmiah.
• Membuat rapat evaluasi Bagian Teknis satu kali dalam dua bulan.

Tugas Tambahan

• Terlibat dalam kegiatan yang tidak termasuk dalam uraian tugas karena mendapat penugasan dari pimpinan (temporer).

Kewenangan

• Memberikan teguran lisan kepada staf bagian teknis yang kurang disiplin.
• Memberikan Penilaian Kinerja bagi staf bagian teknis.
• Menugaskan staf bagian teknis untuk mengerjakan tugas-tugas yang tidak terdapat dalam urain tugas (temporer).

Tanggungjawab

• Bertanggungjawab atas pelaksanaan seluruh pekerjaan bagian teknis.
• Garis komando bertanggungjawab langsung kepada Kepala Perpustakaan.

STAF BAGIAN TEKNIS

Tugas Utama

• Mengecek daftar pesanan judul buku baru melalui shelflist untuk mengetahui apakah buku pesanan tersebut sudah ada di perpustakaan atau belum.
• Membuat daftar pesanan buku baru.
• Mengecek buku baru yang diterima dari penerbit untuk mengetahui apakah judul buku tersebut sesuai dengan daftar pesanan.
• Memberi cap perpustakaan pada halaman buku baru sesuai ketentuan.
• Menempel lembaran perhatian pada halaman dalam cover depan buku baru.
• Menempel date due (keterangan tanggal peminjaman dan pengembalian) pada halaman dalam cover belakang (bagian atas).
• Menempel kantung buku pada halaman dalam cover belakang (bagian bawah).
• Mencetak dan menempel barcode pada fisik buku.
• Membuat T-Slip.
• Entry Data koleksi ke System SLiMS.
• Mencetak kartu buku.
• Membuat nomor punggung dan menempelkan pada punggung buku sesuai ketentuan.
• Membuat kliping.
• Memperbaiki buku yang rusak.
• Menjilid majalah/jurna

KEPALA BAGIANPELAYANAN

Tugas Pokok

• Membuat Rencana Kerja Semester Bagian Pelayanan
• Mengkoordinir pelayanan peminjaman koleksi
• Mengkoordinir pelayanan pengembalian koleksi
• Mengkoordinir pelayanan referensi
• Mengkoordinir pelayanan majalah dan jurnal
• Mengkoordinir penataan buku pada rak buku
• Mengkoordinir stock op name
• Mengkoordinir pelayanan accsess internet perpustakaan
• Membuat surat keterangan bebas pinjam perpustakaan
• Melakukan pembinaan terhadap pemakai perpustakaan
• Membuat grafik pengunjung perpustakaan berdasarkan fakultas/prodi pada setiap akhir bulan, setiap semester setiap tahun
• Membuat grafik buku yang dipinjam berdasarkan golongan bahasa pada setiap akhir bulan, setiap semester setiap tahun
• Membuat grafik buku yang dipinjam berdasarkan kelompok Ilmu (000 – 999) pada setiap akhir bulan, s